Juridisch
De BV is een aparte rechtspersoon. Aansprakelijkheid verschuift, maar verdwijnt niet volledig: bestuurdersaansprakelijkheid, garanties en privé-afspraken kunnen nog steeds relevant zijn.
Een BV is niet alleen een andere inschrijving. Je krijgt een nieuwe juridische en fiscale structuur, een DGA-loon, andere aangiften en een keuze over hoe je de onderneming overdraagt. Wij brengen eerst in kaart wat past — en begeleiden daarna de complete overstap.
Bij een omzetting krijgt de BV de onderneming of onderdelen daarvan. De notaris richt de BV op en verzorgt doorgaans de inschrijving van de BV en UBO’s. Je ontvangt een nieuw KVK-nummer en, als dat nodig is, nieuwe btw- en loonheffingennummers. Contracten, bankzaken, verzekeringen en vergunningen kunnen vervolgens moeten worden aangepast.
Fiscaal zijn er grofweg drie routes: een activa-passivatransactie, ruisende inbreng of geruisloze inbreng. Welke route passend is, hangt onder meer af van stille reserves, goodwill, schulden, investeringen en je plannen met de onderneming.
* Het gebruikelijk loon is niet automatisch € 58.000: de regeling kijkt naar het hoogste van meerdere maatstaven en een lager loon kan alleen in specifieke situaties verdedigbaar zijn.
Van eenmanszaak naar BV gaan raakt vier lagen tegelijk. Daarom kijken we verder dan alleen de notariële akte.
De BV is een aparte rechtspersoon. Aansprakelijkheid verschuift, maar verdwijnt niet volledig: bestuurdersaansprakelijkheid, garanties en privé-afspraken kunnen nog steeds relevant zijn.
Winst zit niet meer rechtstreeks in box 1. De BV betaalt vennootschapsbelasting; jij krijgt loon en eventueel dividend. De overdracht zelf kan daarnaast fiscale gevolgen hebben.
Werk je voor een BV waarin je een aanmerkelijk belang hebt, dan krijg je te maken met de gebruikelijkloonregeling. Salaris, loonheffingen en privé-opnames vragen dus een andere structuur.
De BV heeft een eigen administratie, jaarrekening en VPB-aangifte. Bij een holdingstructuur zijn er meerdere vennootschappen en onderlinge transacties die goed ingericht moeten zijn.
Er bestaat niet één standaardknop ‘omzetten naar BV’. De route bepaalt hoe activa, passiva, reserves en eventuele belastingclaims overgaan.
De BV koopt geselecteerde bezittingen en schulden van je eenmanszaak. Juridisch is dit vaak overzichtelijk, maar fiscaal kan de eenmanszaak daardoor (deels) staken en kan afrekening over meerwaarden of goodwill aan de orde zijn.
Past soms bij een eenvoudige onderneming zonder grote stille reserves, maar is niet automatisch de goedkoopste route.
Je brengt de onderneming in tegen actuele waarden. Daardoor worden stille reserves en goodwill zichtbaar en kan stakingswinst ontstaan. De BV start vervolgens met nieuwe fiscale boekwaarden.
De fiscale gevolgen verschillen sterk per onderneming; laat dit vooraf doorrekenen.
Onder voorwaarden kan de onderneming tegen fiscale boekwaarden doorgaan in de BV. De belastingclaim op aanwezige meerwaarden wordt dan niet direct afgerekend, maar doorgeschoven. Daar staan voorwaarden, termijnen en formele stappen tegenover.
‘Geruisloos’ betekent niet ‘zonder regels’. De inbreng moet zorgvuldig worden voorbereid en vastgelegd.
Alles over geruisloze inbreng →Dit is een vereenvoudigde uitleg. De uiteindelijke keuze hangt af van jouw feiten, waarderingen en fiscale positie.
Veel websites noemen een omslagpunt. In werkelijkheid verschuift dat punt met je DGA-loon, hoeveel geld je privé nodig hebt, aftrekposten, extra BV-kosten, partnerverdeling van box 2, risico en toekomstplannen.
Vooral als je niet alles privé hoeft op te nemen.
Dan kan timing van privéheffing relevanter worden.
De juridische structuur kan belangrijker worden, los van belasting.
Aandelen en een holding kunnen toekomstige transacties structureren.
Een compacte vergelijking van de onderdelen die in de praktijk vaak het verschil maken. Niet bedoeld als persoonlijke berekening.
Het traject is meer dan oprichten. De onderneming, contracten, administratie en fiscale positie moeten op dezelfde datum logisch op elkaar aansluiten.
Winst, privébehoefte, ondernemingsvermogen, lopende contracten, auto, personeel, risico en toekomstplannen.
Activa-passiva, ruisend of geruisloos — inclusief de vraag of een holding zinvol is.
Waar nodig waarderingen, intentieverklaring, inbrengstukken en afstemming met fiscalist.
De notaris maakt de akte en verzorgt normaal gesproken de inschrijving van BV en UBO’s.
Activa, passiva, contracten, facturatie, bank, verzekeringen, vergunningen en btw-/loonprocessen worden waar nodig aangepast.
Je krijgt een overdrachtsdossier voor jou en je boekhouder, zodat de nieuwe administratie logisch kan beginnen.
We willen dat de uitkomst klopt, ook als die uitkomst ‘nog niet overstappen’ is.
Je winst is laag of sterk wisselend. Extra BV-kosten en het DGA-loon kunnen dan zwaar wegen.
Je hebt vrijwel alle winst privé nodig. Dan is belastinguitstel door winst in de BV laten minder relevant.
Je stopt waarschijnlijk op korte termijn. Oprichten en later liquideren kan onnodige kosten en werk creëren.
Je kiest alleen vanwege ‘minder aansprakelijkheid’. Een BV beperkt risico’s, maar geeft geen volledige persoonlijke immuniteit.
Geen losse notaris, losse fiscalist, losse openingsbalans en daarna zelf uitzoeken wie wat doet. Wij coördineren de route en zorgen dat het dossier overdraagbaar is.
De belangrijkste vragen over het omzetten van een eenmanszaak naar een BV.
Dat kan fiscaal en juridisch gevolgen hebben. Bij een echte omzetting moet de overdracht van de onderneming goed worden ingericht. KVK geeft aan dat de notaris de BV opricht en doorgaans de inschrijving verzorgt. Laat vóór uitschrijving beoordelen hoe de onderneming overgaat.
Er is geen universele winstgrens. De uitkomst hangt onder meer af van je DGA-loon, privébehoefte, ondernemingsaftrek, extra BV-kosten en hoeveel winst in de BV blijft. Gebruik de calculator voor een eerste indicatie en laat daarna jouw situatie beoordelen.
Nee. Een holding kan aantrekkelijk zijn voor risicospreiding, toekomstige verkoop, deelnemingen of het apart houden van vermogen, maar brengt ook extra administratie en kosten mee. De structuur moet bij je plannen passen.
De nieuwe BV krijgt een nieuw KVK-nummer en, als nodig, een nieuw btw-id en omzetbelastingnummer. KVK geeft de wijziging door aan de Belastingdienst. Bij personeel verandert ook het loonheffingennummer.
In specifieke gevallen kan fiscale terugwerkende kracht mogelijk zijn, maar daar gelden voorwaarden en termijnen voor. Dit is precies het soort onderdeel dat je vóór oprichting met een fiscalist moet vastleggen.
Nee. Het uitgangspunt is dat de overstap als los project kan worden uitgevoerd. Daarna kun je bij je eigen boekhouder blijven of, als je dat wilt, worden gekoppeld aan een passende boekhoudpartner.
Deze pagina is informatief en bevat geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. De belangrijkste actuele feiten zijn gecontroleerd aan de hand van officiële overheidsbronnen.
Start met de calculator of bespreek direct je situatie. Geen verplicht boekhoudabonnement.