Activa-passiva
De BV koopt de bezittingen en schulden van de eenmanszaak tegen de gekozen overdrachtswaarden. Dit is volgens Ondernemersplein de meest eenvoudige en snelle route, maar stakingswinst kan spelen.
Bekijk de routes → STAPPENPLAN EENMANSZAAK NAAR BV
Van eenmanszaak naar BV.
In 8 heldere stappen.
Een BV oprichten is maar een deel van de overgang. De fiscale route, activa en schulden, KVK, bank, contracten, administratie en eventuele loonadministratie moeten ook aansluiten. Dit stappenplan laat zien wat wanneer komt.
✓ Actuele 2026-bronnen✓ Inclusief fiscale route en deadlines✓ Geen verplichte boekhouder na de overstap
JOUW ROUTE8 STAPPEN
01KeuzeBV en structuur
02FiscaalOmzettingsroute
03DossierBalans & documenten
04NotarisOprichting & inbreng
05RegistratieKVK & Belastingdienst
06OverzettenBank, contracten, vergunningen
07InrichtenAdministratie & DGA
08LiveControle & overdracht
De volgorde kan per omzettingsroute iets verschillen. Vooral bij terugwerkende kracht zijn de fiscale deadlines leidend.
VOOR JE BEGINT
Begin niet bij de notaris.
Begin bij de route.
Dezelfde onderneming kan via verschillende routes naar een BV. De keuze bepaalt onder meer de boekwaarden, mogelijke stakingswinst, documenten en deadlines. Daarom hoort de fiscale analyse voor de definitieve oprichtings- en inbrengstukken.
Geruisloze inbreng
De onderneming gaat in beginsel door met dezelfde boekwaarden. Daardoor wordt belastingheffing over stille reserves niet direct afgerekend, maar uitgesteld. Er gelden voorwaarden en termijnen.
Alles over geruisloze inbreng →Ruisende inbreng
De BV start met nieuwe boekwaarden. Terugwerkende kracht is mogelijk binnen de daarvoor geldende termijnen. Stakingswinst kan onderdeel van de berekening zijn.
Bekijk deadlines →HET COMPLETE TRAJECT
De 8 stappen van eenmanszaak naar BV
JOUW CHECKLIST/8Vink een stap af om je voortgang te bewaren op dit apparaat.
01
STAP 1 - BESLISSEN
Bepaal of een BV past en kies de structuur
Breng eerst in kaart waarom je wilt overstappen. Kijk niet alleen naar belasting, maar ook naar aansprakelijkheid, hoeveel geld je prive nodig hebt, risico, groei en toekomstige verkoop.
Beslis
- Eenmanszaak houden of BV?
- Een werk-BV of holding + werk-BV?
- Gewenste ingangsdatum
02
STAP 2 - FISCALE ROUTE
Kies activa-passiva, ruisend of geruisloos
De route bepaalt hoe de onderneming fiscaal en administratief overgaat. Laat stille reserves, goodwill, fiscale reserves, een bedrijfspand en andere relevante posten meenemen voordat je stukken tekent.
Niet alleen naar snelheid kijken.Een snelle overdracht kan fiscaal anders uitpakken dan een geruisloze inbreng. De beste route hangt af van jouw onderneming en plannen.
03
STAP 3 - DOSSIER
Maak het overdrachtsdossier compleet
Voor de gekozen route moeten de cijfers en juridische werkelijkheid op elkaar aansluiten. Denk aan de eind-/inbrengbalans en een duidelijke omschrijving van wat wel en niet naar de BV gaat.
BalansActiva & schuldenGoodwill / stille reservesContractenInventarisLeningenAuto / bedrijfsmiddelenVergunningen
Bij een activa-passivatransactie wordt een overeenkomst opgesteld waarin staat welke activa en passiva aan de BV worden verkocht. Bij ruisende of geruisloze inbreng kan een notariële akte van inbreng nodig zijn.
04
STAP 4 - NOTARIS
Richt de BV op en regel de inbreng
Een BV wordt opgericht via de notaris. De notaris maakt de oprichtingsakte en statuten. Bij een inbrengroute worden ook de benodigde inbrengstukken afgestemd. De notaris verzorgt doorgaans de inschrijving van de BV en UBO's bij KVK.
Bij de notaris
- Oprichtingsakte en statuten
- Aandelenstructuur
- Eventuele holding + werk-BV
- Eventuele akte van inbreng
Na ondertekening
- Nieuw KVK-nummer
- UBO-registratie waar van toepassing
- Nieuwe rechtspersoon bestaat
05
STAP 5 - KVK & BELASTINGDIENST
Controleer de nieuwe registraties en fiscale nummers
Na de rechtsvormwijziging krijgt de BV een nieuw KVK-nummer. KVK geeft de wijziging door aan de Belastingdienst. Als dat nodig is, ontvang je nieuwe btw-nummers; bij personeel verandert ook het loonheffingennummer.
OUDEenmanszaakKVK / btw-id
→NIEUWBVnieuw KVK / mogelijk nieuw btw-id
Voor Mijn Belastingdienst Zakelijk gebruikt een BV eHerkenning. Controleer ook of bestaande fiscale afspraken en eventuele g-rekening aandacht nodig hebben.
06
STAP 6 - BUITENWERELD
Zet bank, contracten, verzekeringen en vergunningen over
Een nieuwe rechtspersoon betekent dat bestaande relaties niet automatisch allemaal goed staan. Informeer partijen en laat contracten waar nodig op naam van de BV zetten.
● Bankrekening en bankproducten
● Klantcontracten
● Leveranciers
● Verzekeringen
● Huur / lease
● Telefoon / internet
● Vergunningen
● Betaalproviders / platforms
Vergunningen kunnen opnieuw nodig zijn.Ondernemersplein waarschuwt dat bedrijfsvergunningen bij een rechtsvormwijziging vaak niet automatisch geldig blijven.
07
STAP 7 - FINANCIELE INRICHTING
Open de BV-administratie en regel de DGA-kant
De nieuwe BV krijgt een eigen administratie. De openingsbalans moet aansluiten op de gekozen omzettingsroute en de notariële/fiscale stukken. Als je als DGA voor de BV werkt, moet ook het gebruikelijk loon worden beoordeeld en de loonadministratie worden ingericht.
Administratie
- Openingsbalans verwerken
- Bank en boekhoudpakket koppelen
- Factuurlayout en btw-id aanpassen
- VPB- en jaarrekeningproces inrichten
DGA / holding
- Gebruikelijk loon beoordelen
- Loonadministratie activeren
- Managementvergoeding indien relevant
- Rekening-courant en dividend goed vastleggen
08
STAP 8 - LIVEGANG
Sluit de eenmanszaak correct af en draag het dossier over
Controleer of de oude en nieuwe administratie op de overgangsdatum aansluiten, welke laatste aangiften nog onder de eenmanszaak vallen en of alle relaties vanaf de juiste datum met de BV zaken doen.
✓Eindbalans / inbreng aangesloten
✓Laatste aangiften gepland
✓Nieuwe facturen uit de BV
✓Boekhouder ontvangt compleet dossier
RESULTAATJe BV is niet alleen opgericht. De onderneming is echt over.
Dat is het verschil tussen alleen een akte tekenen en een volledige overgang regelen.
TERUGWERKENDE KRACHT
1 januari als ingangsdatum?
Dan telt de kalender.
De termijnen verschillen per route. Hieronder staan de hoofdtermijnen zoals Ondernemersplein ze in 2026 beschrijft. Laat jouw exacte situatie altijd controleren.
Terug naar 1 januari
vóór 1 oktoberintentieverklaring naar de Belastingdienst
tot 1 april volgend jaarBV via notaris oprichten en onderneming inbrengen
Bij geruisloze inbreng gelden voorwaarden; Ondernemersplein noemt onder meer dat de ontvangen aandelen in beginsel drie jaar niet mogen worden verkocht.
Terug naar 1 januari
vóór 1 aprilintentieverklaring insturen als 1 januari de gewenste ingangsdatum is
tot 1 oktoberBV oprichten en onderneming daadwerkelijk inbrengen
Ondernemersplein beschrijft dat ruisende inbreng met terugwerkende kracht tot drie maanden mogelijk kan zijn.
Waarom vroeg beginnen?Als een relevante termijn is gemist, kan een gewenste terugwerkende ingangsdatum niet zomaar worden aangenomen. Bepaal daarom eerst route + datum en plan daarna notaris en uitvoering.
WIE DOET WAT?
Vier rollen. Een overgang.
Een goede overgang raakt fiscaliteit, notarieel recht en administratie. Niet iedere stap hoeft door dezelfde persoon te worden uitgevoerd - maar iemand moet wel het totaaloverzicht houden.
Bespreek jouw overstapZZPnaarBV
Analyse, coordinatie, dossier en bewaken van de overgang.
Fiscalist / specialist
Route, fiscale gevolgen, stakingswinst en specialistische stukken waar nodig.
Notaris
Oprichtingsakte, statuten, registratie en eventuele akte van inbreng.
Jouw boekhouder
Nieuwe administratie, aangiften en verdere begeleiding na de overdracht.
VEELGESTELDE VRAGEN
Praktische vragen over het overstappen
De exacte route blijft maatwerk. Dit zijn de vragen die vooraf het vaakst relevant zijn.
Hoe lang duurt een eenmanszaak omzetten naar BV?+
Dat hangt af van de route, de volledigheid van je administratie, de planning van de notaris en eventuele fiscale termijnen. Een eenvoudige activa-passiva-overdracht kan minder voorbereiding vragen dan een inbrengroute. Plan vooral op gewenste ingangsdatum en deadlines, niet op een willekeurig aantal weken.
Schrijft de notaris mijn eenmanszaak uit?+
KVK vermeldt dat de notaris bij omzetting naar een BV meestal de inschrijving van de BV en UBO's verzorgt. Bij de inbrengroutes beschrijft Ondernemersplein ook dat de notaris de BV inschrijft en de eenmanszaak uitschrijft. Stem de exacte handelingen vooraf af met de notaris.
Krijg ik een nieuw KVK-nummer en btw-nummer?+
Ja, de BV krijgt een nieuw KVK-nummer. KVK geeft de wijziging door aan de Belastingdienst. Als nodig ontvang je nieuwe btw-nummers. Geef de nieuwe gegevens vervolgens ook door aan klanten en andere zakenpartners.
Moet ik al mijn contracten opnieuw tekenen?+
Contracten moeten waar nodig op naam van de nieuwe rechtspersoon komen. Neem contact op met klanten, verhuurder, verzekeraar, bank en andere contractspartijen. Soms kan een contract worden overgenomen of aangepast; soms is een nieuwe overeenkomst nodig.
Kan ik met terugwerkende kracht naar een BV?+
Bij ruisende en geruisloze inbreng kan terugwerkende kracht mogelijk zijn, maar de voorwaarden en termijnen verschillen. Voor een gewenste ingangsdatum per 1 januari noemt Ondernemersplein concrete deadlines voor de intentieverklaring en oprichting. Wacht daarom niet tot het einde van het jaar.
Moet ZZPnaarBV daarna ook mijn administratie doen?+
Nee. De propositie is juist dat de overgang als afzonderlijk traject kan worden geregeld. Na livegang kan het dossier worden overgedragen aan jouw bestaande boekhouder of een andere boekhouder die jij kiest.
BRONNEN EN CONTROLEWaarop is dit stappenplan gebaseerd?+
Gecontroleerd op 16 september 2026. Algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels en uitvoering kunnen wijzigen.
VAN CHECKLIST NAAR UITVOERING
Wil je niet zelf achter acht losse stappen aan?
Wij brengen de route, stukken en uitvoerders bij elkaar en leveren de overgang daarna overdraagbaar op aan jouw boekhouder. De scope en prijs worden vooraf vastgelegd.