Wie zit er achter ZZPnaarBV?
Guirgis Finance B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via ZZPnaarBV.nl. ZZPnaarBV is een initiatief van Guirgis Finance B.V. Voor vragen over je gegevens kun je contact opnemen met Maikel Guirgis via info@zzpnaarbv.nl.
Deze verklaring gaat over onze website, de calculators, contactaanvragen en het eerste contact over een mogelijke overstap. Word je klant voor een overstap of administratie, dan informeren we je bij de opdracht over eventuele aanvullende dossierverwerking, ontvangers en wettelijke bewaarplichten. Een websiteaanvraag maakt je niet automatisch administratieklant.
Meer over ZZPnaarBV en Guirgis Finance →Wat verwerken we?
- Contactaanvraag
- Je naam en e-mailadres zijn verplicht. Een telefoonnummer en toelichting zijn optioneel. Ook verwerken we de gekozen administratieoptie als je die via de kostenpagina hebt geselecteerd, de formulierbron, het tijdstip en een aanvraagreferentie.
- Calculatorgegevens, alleen op jouw verzoek
- Als je het aparte vinkje voor meesturen aanzet, ontvangen we ook je ingevoerde bedragen, instellingen en indicatieve berekening. Denk aan winst, DGA-loon, extra BV-kosten en gewenste netto-opname. Zonder dat vinkje stuurt het formulier deze cijfers niet mee.
- Technische gegevens
- Bij het bezoeken en gebruiken van de site worden bijvoorbeeld IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip en browsergegevens verwerkt voor de verbinding, beveiliging en serverlogboeken. De formulierplugin gebruikt tijdelijk gepseudonimiseerde sleutels op basis van IP-adres en e-mailadres om misbruik en dubbel verzenden te beperken.
Stuur via dit formulier geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, volledige belastingaangifte, medische gegevens of gegevens van anderen. Voor documenten die later nodig zijn, spreken we een passende manier van aanleveren af.
Waarom gebruiken we je gegevens?
Je vraag beantwoorden en een voorstel voorbereiden
We gebruiken je contactgegevens en toelichting om op je verzoek te reageren. Gaat het om stappen voor een mogelijke overeenkomst met jou, dan is dat de grondslag. Voor overige zakelijke contactvragen gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om correspondentie goed af te handelen.
Vrijwillig meegestuurde rekencijfers bespreken
Het extra vinkje geeft toestemming om de berekening bij je aanvraag te ontvangen en te gebruiken voor de bespreking. Je kunt dit weigeren en toch contact opnemen. Je kunt deze toestemming later intrekken via ons e-mailadres; verwerking van voor die intrekking blijft rechtmatig.
De website en formulieren beschermen
Het beperken van spam, onbedoelde dubbele aanvragen en misbruik is ons gerechtvaardigd belang. Daarom gebruiken we beperkte technische controle- en statusgegevens, niet een extra klantendatabase.
Aantoonbare verplichtingen nakomen
Voor gegevens die we wettelijk moeten bewaren of verstrekken, geldt een wettelijke verplichting. Deze grondslag gebruiken we niet om alle vrijblijvende aanvragen voor onbepaalde tijd te bewaren.
Rekenen is iets anders dan versturen.
De calculators rekenen lokaal in je browser. Alleen rekenen of schuiven verstuurt geen berekening naar ons. Als je zelf bedragen in een webadres zet, kunnen die wel in browsergeschiedenis en serverlogboeken terechtkomen. Deel daarom geen persoonlijke gegevens via een URL.
Een verstuurde aanvraag gaat naar info@zzpnaarbv.nl. Je ontvangt een afzonderlijke ontvangstbevestiging. Daarin herhalen we bewust niet je vrije berichttekst of financiële berekening. We gebruiken je e-mailadres ook om inhoudelijk te reageren, niet om je automatisch in te schrijven voor een nieuwsbrief.
De eigen formulierplugin bewaart geen contactaanvragen of rekencijfers als leads in WordPress. De aanvraag staat wel in onze e-mailomgeving en kan onderdeel worden van de correspondentie over jouw vraag. Beveiligingsgegevens en verzendstatussen worden apart verwerkt zoals hieronder beschreven.
De calculator geeft een indicatie, geen beslissing met juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen. We gebruiken hem niet om automatisch over een opdracht of jouw geschiktheid te beslissen.
Wie kan je gegevens ontvangen?
Je aanvraag wordt behandeld door Guirgis Finance B.V. Voor de website en het postvak gebruiken we STRATO. De website gebruikt WordPress en de SMTP-koppeling verzorgt de verzending via het ingestelde postvak. Deze software is op zichzelf geen reden om je aanvraag ook naar de softwaremaker te sturen.
Een notaris, fiscalist of andere boekhouder krijgt niet automatisch je formuliergegevens. Bij een vervolgopdracht delen we alleen noodzakelijke gegevens voor het afgesproken werk en informeren we je over de betrokken partij. Een notaris kan voor zijn eigen wettelijke werkzaamheden zelfstandig verantwoordelijk zijn.
Ook een bevoegde instantie kan gegevens ontvangen als we die wettelijk moeten verstrekken. Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, moeten passende afspraken over privacy en beveiliging gelden. Wij verkopen je persoonsgegevens niet.
Niet langer bewaren dan nodig.
Vrijblijvende aanvragen
Als er geen opdracht uit volgt, bewaren we de aanvraag en eventuele meegestuurde berekening maximaal 6 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Bij een concrete klacht, geschil of aantoonbare wettelijke verplichting bewaren we alleen het noodzakelijke deel langer, totdat dat doel vervalt.
Klant- en factuurgegevens
Bij een opdracht gelden de daarvoor toegelichte dossiertermijnen. Basisgegevens van de fiscale administratie worden in beginsel 7 jaar bewaard; voor bepaalde gegevens kan een andere wettelijke termijn gelden. Dit is geen automatische termijn voor alle websiteaanvragen.
Formulierbeveiliging
De gepseudonimiseerde controlecodes en aanvraagstatus zijn maximaal 2 uur actief geldig. Verlopen waarden kunnen tot technische opschoning in de cache, database of back-up blijven staan. Ze zijn niet hetzelfde als volledig anonieme gegevens. De plugin bewaart daarnaast de laatste technische mailstatus, zonder naam, bericht of rekencijfers.
Logboeken en back-ups
STRATO en eventuele technische diensten hebben eigen log- en back-upcycli. STRATO vermeldt voor de in zijn uitleg beschreven logverwerking maximaal 7 dagen voor IP-adressen voordat deze worden geanonimiseerd. Dat zegt niet dat alle loggegevens of back-ups na 7 dagen weg zijn. Herstelkopieën worden alleen gebruikt voor herstel en verdwijnen volgens de bewaarcyclus van de betreffende dienst.
De termijn voor contactaanvragen is een bewaarbeleid voor ons postvak, geen automatische verwijderfunctie van deze websiteplugin. Meer over de wettelijke administratieplicht lees je bij de Belastingdienst; de loguitleg vind je bij STRATO.
Wat blijft er op je apparaat staan?
De eigen ZZPnaarBV-websiteplugin plaatst geen advertentiecookies, trackingpixels of externe analytics-code. De calculator heeft geen trackingcookies nodig. WordPress, de hostingomgeving of andere geactiveerde onderdelen kunnen technische cookies of serverlogboeken gebruiken.
Het stappenplan onthoudt welke stappen je afvinkt in lokale browseropslag met sleutels znbv_step_1 tot en met znbv_step_8. Die voortgang wordt niet door deze functie naar ons verstuurd. Ze blijft op je apparaat totdat je de websitegegevens verwijdert of de onderstaande knop gebruikt.
Google Search Console wordt gebruikt om de vindbaarheid in Google te volgen; die domeinverificatie voegt geen advertentietracker aan dit formulier toe. Voegen we later niet-noodzakelijke meet- of marketingtechnieken toe, dan moet de informatie daarover vooraf worden aangevuld en waar vereist toestemming worden gevraagd. Alleen een privacyverklaring is daarvoor niet voldoende.
Verwerking buiten de EER.
STRATO is onze hosting- en maildienstverlener in Duitsland, binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor deze websiteplugin is geen externe advertentie- of rekendienst nodig. Een ontvangstbevestiging wordt afgeleverd bij de mailprovider van het door jou opgegeven adres; die kan ook buiten de EER gevestigd zijn.
Voor een doorgifte buiten de EER waarvoor wij verantwoordelijk zijn, moeten de toepasselijke AVG-waarborgen gelden, bijvoorbeeld een passend adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractbepalingen met eventuele aanvullende maatregelen. Je kunt via info@zzpnaarbv.nl informatie opvragen over de relevante ontvangers en waarborgen of een kopie daarvan.
Zorgvuldig met jouw gegevens.
De site gebruikt HTTPS. De eigen formulieren bevatten invoercontroles, tijdelijke beveiligingscodes en frequentielimieten tegen spam en dubbel verzenden. Het postvakwachtwoord is geen onderdeel van de websiteplugin. Bij het beheer horen ook beperkte toegang tot WordPress, het postvak en back-ups en het actueel houden van software.
Geen website of e-mailverbinding is volledig zonder risico. Vermoed je misbruik of een datalek, meld dit dan via ons contactadres en stuur alleen de informatie die nodig is om de melding te onderzoeken. Deel geen wachtwoorden.
Je houdt zeggenschap.
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van je persoonsgegevens. In de daarvoor geldende situaties heb je recht op overdraagbaarheid. Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken vanwege jouw situatie. Toestemming kun je altijd intrekken; dat verandert niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Mail je verzoek naar info@zzpnaarbv.nl. We reageren in beginsel binnen een maand. Als een toegestane verlenging nodig is, leggen we dat binnen die maand uit. We kunnen om beperkte aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van jou komt; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.
Deze rechten zijn niet in elke situatie onbeperkt, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. Je kunt ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer uitleg over de rechten vind je bij de Europese privacytoezichthouders.
Een privacyvraag? Stel hem gerust.
Deze verklaring kan wijzigen als onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. De versiedatum staat bovenaan. Bij een wezenlijk ander gebruik van eerder ontvangen gegevens informeren we je waar nodig afzonderlijk.
Mail een privacyvraagGuirgis Finance B.V. · ZZPnaarBV.nl · Contactpersoon: Maikel Guirgis